A Google mint irodai jóbarát – Gmail

Egy ma érkezett feladatlista kapcsán jutott eszembe, hogy még nem beszéltünk a Google irodai segédprogramjairól.

A Google nagyon sok területen igyekszik lefedni a mindennapjainkat. Van olyan platform, amelyik népszerű lett, és van, amelyik a kukába került. Sorolhatnánk a Google alkalmazásait, amelyek közismertek, a Youtube, a Fordító, a Térkép, a Naptár, a Gmail…

Google fiók létrehozásával nagyon sok alkalmazáshoz lesz szabad bejárásod 😊 Kezdjük talán a levelezővel.

A Gmail

A Google talán egyik legnépszerűbb platformja a Gmail. Az idén 15 éves fejlesztés méltán népszerű, nagyon jól használható levelező, rengeteg extra funkcióval. 2018-ban az aktív felhasználóinak a száma elérte a 1,5 milliárdot. Használható PC-n és mobil telefonon, Androidon és az Apple termékeken is.

A teljesség igénye nélkül vegyünk sorra néhány funkciót:

Könnyen integrálható bele másik e-mail cím, fogadhatsz és küldhetsz is akár saját domaines e-mail címmel is. (Pl. a Gmail-ból küldjük az info@virtualisasszisztenstrening.hu e-mail címről is a leveleket, és a partnernél ez utóbbi, info@virtualisasszisztenstreng.hu e-mail cím jelenik meg küldőként.) Több e-mail címet is tudsz így kezelni.

Többféle szempont szerinti keresést tudsz a levelezőben indítani, feladó, tárgy, de akár méret alapján is.

Használhatod az automatikus válasz beállítást, ha hosszabb ideig nem vagy elérhető, pl. szabadság idején.

Offline módban is tudsz dolgozni. A megírt levelet elküldi, amint érzékeli, hogy ismét online a rendszer. De offline módban is kereshetünk, törölhetünk, archiválhatunk.

Időzíthetsz. Nem csak levél küldést, hanem akár fontos levelet meghatározott időben ismét olvasatlanként jelöl kérésedre a rendszer.

Sokáig gond volt, hogy a Gmail nem tudod olvasási visszaigazolást kérni, mára ez is megoldódott.

Emlékeztet, hogy nem válaszoltál egy fontosnak ítélt levélre.

Rendszerezheted leveleidet. Mappákba teheted, címkével láthatod el, szűréseket állíthatsz be a bejövő leveleidre. (pl. adott feladó leveleit automatikusan mappába teszi)

Visszavonhatod (beállított időn belül) az elküldött leveled.

25 MB méretű mellékletet is tudsz csatolni a leveledhez.

A Google igyekszik a biztonságodra ügyelni. Pl. ha szokatlan tevékenységet észlel (pl. szokatlan helyről jelentkezel be) reagál, és e-mail formában jelez neked. Lehetőséged van kétlépcsős azonosításra is.

Számtalan jobbnál jobb funkció található még a Gmail-ban, írj kommentben, ha kérdésed van a Gmail-lal kapcsolatban.