A Google mint irodai jóbarát – Keep (profi jegyzetelés)
A Google nagyon sok területen igyekszik lefedni a mindennapjainkat. Van olyan platform, amelyik népszerű lett, és van, amelyik a kukába került. Sorolhatnánk a Google alkalmazásait, amelyek közismertek, a Youtube, a Fordító, a Térkép, a Naptár, a Gmail… Google fiók létrehozásával nagyon sok alkalmazáshoz lesz szabad bejárásod 😊
A Google iroda használatra szánt alkalmazásaiból a levelezőjét, a Gmailt már bemutattam.
A Keep egy olyan alkalmazás, amellyel gyorsan rögzítheted jegyzeteidet, legyen ez írásos, képi, vagy akár hangjegyzet, melyeket utána bármely másik eszközödön megnyithatsz.
Biztosan ismerős a szituáció: az asztalodnál ülsz, csörög a telefon miközben a gépeden dolgozol. Előrántasz – jó esetben egy erre a célra rendszeresített füzetet vagy egy cédulát s gyorsan felvésed rá a telefonon kapott információkat. Vissza a géphez, hogy befejezd a feladatot, amin épp dolgozol, de már itt egy újabb telefon, vagy egy személyesen kapott információ, utasítás. Ezt is gyorsan felírod és próbálod befejezni az aktuális munkát. A nap végére az oldalt teleírtad, vagy az asztalod tele a cetlikkel. És persze ezek között nem nagyon van rendszer. Váltakozik a telefonos elérhetőség, a lediktált emlékeztetővel, az áthúzott szöveg mellett már alig fér el a módosításod…
No ezek feloldására remek a Google Keep !
Szuper kis jegyzetelő alkalmazás, amely a gépeden mindig rendelkezésre áll, és a feladatok bármikor megnyithatók a mobilodon, vagy a tableteden is. A Google egyéb termékeihez hasonlóan a jegyzeteidet meg tudod osztani másokkal.
Milyen jegyzeteket készíthetsz? Számomra az első a hangjegyzet, magyar nyelven kommunikál, néhány pillanat alatt szöveggé alakítva a hangodat. A szöveg mellett a hangfájlt is elmentheted természetesen. De menthetsz fotókat, szövegeket, listákat is a Keep-be.
Kezelő felülete egyszerű, nem túl sok választási-, beállítási lehetőséggel, de ez teszi a használatot egyszerűvé. Áttekinthető, kereshető, tudsz emlékeztetőt beállítani a jegyzetedhez, ahogy írtam, megoszthatod, színkóddal, címkével láthatod el, másolhatod a Google dokumentumokba és a Google Drive fiókoddal kommunikálva a Keep szinkronizálja a memoidat. A címkék segítségével jól rendezhetők és jól kereshetők a jegyzeteid. Egy rövid videóban meg is mutatom a Keep egyszerűségét. Bátran tedd ki teljes képernyősre 🙂
Honnan érhető el a Google Keep?
→ webes felületen a böngészőben, → Google alkalmazásokhoz kapcsolódóan, mint pl. Gmail és Google Dokumentumok,
→ Android felületen és → iOS rendszerben
Google Keep bővítmények
Tipp:
Töltsük le a Chrome áruházból a Google Keep Chrome-bővítményt! Szinte mindent elmenthetünk magunknak a webről.
A tartalmak egyetlen kattintással menthetők a Keepben!
Egy weboldalt, képet, idézetet később újra el szeretnél érni? A Google Keep Chrome-bővítménnyel egyszerűen elmentheted a tartalmakat a Keepben, amely szinkronizálja az platformok – böngésző, Android, iOS és Wear – között, így később bárhonnan elérheted őket. A tartalmakhoz jegyzeteket és címkéket is adhatsz, így egyszerűbben kategorizálhatod őket.
Funkciók:
• oldalakra mutató linkek, szövegek és képek mentése;
• jegyzetek hozzáfűzése a mentett tartalmakhoz;
• címkék megadása a tartalmakhoz;
• automatikus mentés a Google Keepben
Tipp:
Töltsük le a Chrome áruházból a Category Tabs for Google Keep Chrome-bővítményt! Ha szeretjük a színkódokat, tetszeni fog – az oldal tetején azonnal színkód alapján szűrhetünk.
Szeretnéd a különböző színekkel ellátott jegyzeteidet gyorsan elérni? Akkor ezt a Chrome-bővítményt neked találták ki! Elég limitált funkciókkal rendelkezik – a színek elnevezéseit nem lehet megváltoztatni, de a munkát még így is meggyorsíthatja, de ettől többet ne várjunk tőle.
Funkciók:
• a jegyzetekhez rendelt színek alapján történő szűrés;
• a színkódok az oldal tetején jelennek meg;
• a színkódok elnevezését nem lehet megváltoztatni
Javasoljuk még:
Hogyan válassz számítógépet virtuális asszisztens vállalkozásodhoz?
A Virtuális Asszisztens és az Adatvédelem – vendég cikk
